Editar Datos

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Presione el botón  Editar

 

A través de esta sección podrá asignar o modificar la información del huésped.

 

Las opciones que obtendrá, para modificar el registro son las siguientes:

 

Herramientas y Servicios

Después de haber realizado el CheckIn, es importante indicar los accesorios que serán entregados al huésped, para ello siga los pasos, como se indica a continuación.

 

En la parte inferior de la pantalla se encuentran las siguientes opciones.

 

Presione el botón Notas para ingresarla al registro del huésped y obtendrá la siguiente ventana

 

 

Presione el botón Nuevo

 

Ingrese un título para la nota

 

Escriba la nota para el huésped

 

Presione Guardar

 

 

En la sección de Comentarios se agrega cualquier comentario que se tenga, con la estancia del huésped.

 

 

A través de los Mensajespodrá ingresar algún mensaje para los huéspedes.

 

Presione el botón Nuevo

 

Seleccione la opción Activo

 

Indique la fecha y hora

 

Escriba el mensaje

 

Presione Guardar

 

Si el huésped solicita algo en especial para su habitación, podrá realizarlos a través de esta sección, para ello ingrese a la pestaña solicitudes especiales y presione el botón

 

 

 

Seleccione la solicitud especial

 

Si es una cortesía seleccione esta opción

 

Indique la cantidad

 

Seleccione la fecha que sera asignada

 

Presione el botón

 

Presione el botón para eliminar la solicitud
Al finalizar de agregar las solicitudes presione
Para no guardar la información y salir de esta pestaña presione

 

 

NOTA:

 

La sección de complementos podrá ser editada aunque usted no presione el botón Editar del registro

 

Al ingresar a la pestaña de Complementos podrá agregar información adicional al registro del huésped presionando el icono y obtendrá los siguiente.

 

 

Ejemplo: El huésped desea el desayuno diario en la habitación.

 

Seleccione a quien va dirigido el Cargo del complemento (Agencia o Huésped)

 

Seleccione una Categoría para obtener los conceptos

 

Elija el Concepto a agregar

 

Activar servicio a la habitación (si lo solicita el huésped)

 

En Por seleccionar alguna de las dos opciones siguientes:
oDías: Obtendrá todos los días en el que el huésped se encontrará hospedado y obtendrá la opción de incluir la fecha de salida.
oEstancia: Obtendrá únicamente la opción de agregar el día de su elección.

 

Elija la Cantidad de conceptos
Presione el botón Agregar complemento para ingresar el concepto seleccionado a la lista

 

Con el botón Eliminar complemento podrá cancelar algún concepto que ya no sea requerido

 

Al presionar el botón Aplicar descuento obtendrá la siguiente ventana :

 

oSi se trata de una cortesía seleccione el check box con este nombre
oDe lo contrario indique la cantidad del descuento o escriba el porcentaje a descontar de la totalidad del complemento.
oPara aplicar el descuento presione el botón

 

Para guardar presionar

 

Para cancelar la acción

 

NOTA:

 

La sección de complementos podrá ser editada aunque usted no presione el botón Editar del registro

 

 

En Información de Vuelos se refleja la hora de llegada del huésped así como la hora de partida, ésta información se mostrará siempre y cuando se haya anexado desde que se realizó el registro ya sea en línea o directamente desde Syncro.

 

 

Al ingresar a la pestaña Control se encontrará con una lista de dispositivos que podrían se asignados al huésped, para realizar esta acción presione el icono y obtendrá la siguiente ventana:

 

 

Seleccione el accesorio o control

 

Si a éste se le entregará más de un dispositivo, indique a través del combo

 

Presione la el botón Agregar

 

Para eliminar un accesorio presione Quitar control / accesorio

 

Al finalizar la asignación presione

 

Cambios en el servicio de la habitación

Si desea agregar diferentes habitaciones a la reserva o bien realizar cambios de la estancia o agregar al registro más días, realice lo siguiente.

Clic derecho en alguno de los días como se muestra en la imagen de abajo.

 

Seleccione Offsets

 

Obtendrá el siguiente recuadro

 

 

oSi desea cambiar al Huésped de habitación en la sección de precios seleccione el día en el que se le asignará otra habitación

 

oAsigne la habitación desde Tipo de habitación

 

oIngrese la cantidad de Adultos y Niños que se encontrarán en la habitación

 

oEn Habitaciones disponibles obtendrá el número de las habitaciones que se encuentran disponibles y en Detalles podrá observar las características de estos, de no encontrarse disponible el sistema le informará que la habitación de su elección esta siendo ocupada

 

oCuando usted presione acepte realizar los cambios para modificar la información automáticamente y obtendrá los precios actualizados en la parte superior derecha de la ventana.

 

oSi usted presiona éste asignará un día más de estancia al huésped en la habitación de su elección.

 

oPara aplicar un descuento podrá ingresarlo desde que selecciona el tipo de habitación o bien seleccionando desde la sección de precios, los días en el  que le será aplicado el descuento, este se podrá ingresar con cantidades o a través de un porcentaje sobre la cantidad total por hospedaje, para aplicar el descuento presione el botón

 

oAl terminar presione Guardar

 

oSi desea eliminar un día presione clic derecho y seleccione Quitar

 

oSi desea cancelar los cambios clic en
Agregar Garantía a la Reserva

 

      Ver Video: ¿Cómo ingresar una garantía a la reservación?

 

 

 

 

Realizámos la búsqueda a través del modulo de Registros o a través de la Sábana de ocupación

Al ingresar al registro presionamos el botón Editar
Y nos dirigimos a la sección de Reservación para agregar garantía a la reserva, esta funcionalidad es muy útil en caso de cancelación, no show o cualquier otro mótivo que justifique los cargos por penalidad.

 

Al seleccionar el Check box observará que el Cuadro de texto y el icono de Tarjeta serán habilitados
En el Cuadro de texto ingrese el  tipo de garantía que está entregando el huésped si se tratará de observaciones en cuanto a garantía como por ejemplo: depositará al banco el valor de una noche o como estamos realizando en este ejemplo, ingresamos tarjeta de crédito
Presione el botón Tarjeta de crédito para ingresar al modulo de tarjetas y capturaremos una nueva tarjeta de crédito, el sistema verificará los algoritmos de ésta para validar que correspondan a un tipo de tarjeta aceptada por la propiedad.

 

Indicamos el número de la tarjeta, podremos ingresar únicamente los primeros cuatro dígitos o proporcionar la serie completa.
oSi el huésped tiene asignado más de una tarjeta, presione el botón de buscar tarjeta en la que podrá seleccionar una  de las tarjetas ingresadas anteriormente.
oEstos datos se pudieron obtener al momento de realizar el registro en línea y esta haya sido descargada a través del Booking Easy-Rez, o que nos encontremos editando los datos de una reservación y esta información se haya proporcionado a través de otro usuario al capturar la reserva.
oPresionamos el botón cerrar para continuar con nuestra captura
Si el número de tarjeta de crédito se ingresó completamente observará que en automático se seleccionará el Tipo de tarjeta, de lo contrario si únicamente ingreso los primeros cuatro dígitos tendremos que  elegir el tipo de tarjeta a través del selector.
En el siguiente cuadro de texto ingresamos el nombre del Tarjeta-habiente
E Ingresamos el número de seguridad
Seleccione tarjeta virtual si se trata de una, es decir esta tarjeta es enviada por la agencia para hacer cobros por hospedaje respecto a la reserva que se encuentra realizando, si es así ingrese el número de seguridad de la tarjeta.
seleccione el mes y el año de expiración
y finalmente presione Aceptar
Observará una palomita verde indicando que la tarjeta se ha guardado con éxito
Para eliminar los datos presione EL botón de Nueva Tarjeta

El sistema guardará la información financiera de una manera segura, permitiendo solamente a los usuarios con los permisos suficientes, para consultar esta información a través de reportes y ventanas de captura.

Al finalizar de anexar los datos solicitados en el CheckIn oprima el botón Guardar