Esta opción nos permite realizar una cotización rápida para los clientes que lo soliciten, para ello desde la Sà bana de ocupación realice los siguientes pasos:
• | Podrá seleccionar una o varias habitaciones del mismo tipo o diferentes, no es indispensable que la habitación este en estado ocupado o reservado ya que unicamente se trata de una cotización y no hay efecto en ella. |
• | Para cotizar no es necesario seleccionar un rango de fechas en este primer paso. |
• | Despues de úbicar la habitación precionamos clic dereceho y seleccionamos la opcion Cotizar |
• | Obtendremos la siguiente ventana |
o | Deberá ingresar el Rango de fechas en las que ocuparán la habitación, ó al ingresar el número de Noches en automático las fechas cambiarán |
o | Ahora Ãndique el número de adultos, niños o bebes |
o | Seleccione el Segemento de Tarifa con el que se realizará la Reserva |
o | Al finalizar de seleccionar estos datos, precione el botón Seleccionar para obetener lo siguiente. |
• | En esta ventana observaremos las Fechas seleccionadas anteriormente, sin embargo podran ser modificadas al igual que el segmento de tarifa |
• | Ajustar tarifa le permite aplicar alguna promocion en porcentaje o en pesos al realizarlo precione Aplicar |
• | En la tabla osbervamos el numero de ocupantes, numero de habitacion, el costo de la habitacion por noche y los totales, si alguna de las fechas la habitacion se encuentra ocupada esta se mostrara en color gris, como se muestra en la imágen de arriba |
• | Al seleccionar el check box es para indicar las habitaciones a Reservar o a Cotizar |
• | Si precionamos Reservar, esta nos enviará a la ventana de Nuevo Registro para guardar la reserva |
• | En la seccion Resúmen observaremos de manera resumida lo que nos muestra la tabla |
• | Para enviar el correo de la cotización, precione Enviar Cotización |
o | Seleccione la Temporada en la que se encuentran las fechas solicitadas |
o | Si desea incluir en el correo el detalle de las habitaciones, seleccion el Check box |
o | Con anterioridad desde la configuración se habrán creado las Plantillas de correo si desea modificar el correo precione Plantillas |
o | Ingrese los datos del huésped y si hay alguna coincidencia el sistema le notificará éste ya exÃste para no ingresar nuevamente los datos |
o | Para finalizar precione Enviar Correo |
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