Compras

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En este apartado podrá registrar cada una de la compras que ha realizado, para corroborar lo que solícito con lo que verdaderamente está entrando, para ello deberá  dirigirse a Menú > Almacén > Compras y obtendrá la siguiente ventana.

 

¿Cómo ingresar las Compras?

Presionar el botón Nuevo
Ingrese la Fecha en el que se encuentra realizando las compras.
Seleccione el Nombre del Almacén
Seleccione el Tipo de Compra
Ingrese el Número de remisión (obligatorio) y factura
Seleccione la familia al cual pertenece el producto
Seleccione el nombre del Proveedor, si no lo encuentra presione el check box para incluir la lista de los proveedores o el botón para agilizar la búsqueda desde el catálogo de Proveedor.
Seleccione la opción Entregó Producto si el producto ha sido recibido
Seleccione Entregó Factura si esta ha sido entregada
Los campos de Vencimiento y Capturó se muestran hasta guardar la compra

 

Agregar productos

 

Ingrese el código de barras
Seleccione el producto si no lo encuentra presione el botón Buscar Producto para agilizar la búsqueda desde el catálogo de productos, debe asegurarse que los productos contengan el IVA, en el caso que alguno no lo tenga deberá modificarlo en el catálogo de Presentación de productos o en los accesos directos Agregar Impuesto Quitar Impuesto
Indique la presentación
Ingrese la cantidad del producto de acuerdo a la presentación seleccionada en automático obtendrá los precios del producto o bien estos podrán ser modificados
Ingrese un descuento al producto de acuerdo a una cantidad o seleccione el símbolo % para aplicarlo en porcentaje
Presione la flecha para agregar el producto a la requisición
Al ingresar todos los productos a la lista de compras en la sección Totales se podrá observar la actualización de los precios cuando ingrese un producto y podrá indicar Otros Gastos
Podrá aplicar un descuento y decidir a que total se le aplicará
Ingrese una nota si así lo desea
En caso de que el producto se haya  ingresado incorrectamente seleccione nuevamente el producto para poder modificarlo ingrese con el botón
Finalmente presione el botón Guardar

 

Notas de Crédito en Compras

 

A través de esta sección podrá tener un control de las notas de crédito relacionadas a una compra

ejemplo:  Producto recibido = 10    Producto en Factura=  20    Nota de Crédito=   10

 

¿Cómo ingresar una nota de crédito?

 

Ingrese con el mismo procedimiento que cuando genera una Compra.
Desmarque con un clic el check box los productos afectados (ENT)
Finalmente presione el botón Guardar note que el sistema preguntara : La actualización de la compra afectara el inventario ¿ desea continuar?
Al seleccionar SI  el sistema en automático genera la nota de crédito
Al seleccionar NO el sistema emite el procedimiento y  la compra se guarda en la pestaña Buscar

 

NOTAS:

   

En la Pestaña Buscar encontrara las compras con Notas de Crédito Generadas y Pendientes, se Identifican con un color en el folio :

Generadas de color Rojo
Notas pendientes de color Verde

 

¿Cómo agregar una nota de crédito en la pestaña buscar?

 

En la pestaña Buscar encontrará de color rojo todas las notas de crédito que no se encuentran validadas (pendientes) para agregar la nota de crédito realice lo siguiente:

Seleccione el nombre del Almacén
seleccione la factura
Seleccione Agregar Nota de Crédito
Para finalizar selecciona la opción Guardar

 

 

 

 

 

 

Búsqueda de Compras y notas de crédito

 

Seleccione un almacén
Seleccione la pestaña Consultar para obtener la lista de los diferentes tipos de compras o la pestaña Notas de Crédito obtener una lista de todas las notas de crédito realizadas
En el icono Ver Buscador Obtendrá diferentes filtros para realizar una búsqueda rápida
Seleccione el campo que requiera y presione el botón Buscar
Para eliminar los filtros seleccionados presione  el botón Restablecer opciones