En este apartado usted podrá crear las temporadas de cada una de las agencias, agregando el costo y el número de habitaciones que le ofrece a cada agencia. Para poder realizar ésta y más opciones en relación con las agencias ingrese a Menú > Configuración > Temporadas y realice los siguientes pasos.
¿Cómo ingresar una Temporada?
1. Presione el botón Nuevo
2. Seleccione el Nombre de la Tarifa que se le creará la temporada
NOTA:
• | Al ingresar una Agencia se crea una tarifa con el mismo nombre aunque ésta puede variar; no precisamente debe ser el nombre de la agencia. |
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3. Ingrese el día de Inicio y Fin de la temporada
4. En Días para modificar es para determinar cuantos días antes de la llegada del huésped tendrá para modificar su reservación
5. En Días para cancelar son los días antes de la llegada, que tendrá el huésped para cancelar su reservación
6. En Políticas es importante que usted aclare los puntos anteriores para no haber inconvenientes.
7. Como sugerencia especifique cuales son las penalizaciones que obtendrá el huésped en el caso de no cumplir con los días que se solicitan para cambiar o cancelar una reservación.
¿Cómo ingresar información de los Precios?
NOTAS:
• | Las columnas Tipo de Habitación y Capacidad no se podrán editar ya que la información de estas se proporciona en el apartado Menú > Habitaciones > Tipo de habitaciones, por lo tanto solo en esa sección se podrán modificar los cambios. |
• | El número de capacidad deberá ser mayor, para que sean habilitadas las columnas de los precios y personas Extras de lo contrario, éstas se encontrarán de color amarillo. |
• | Al momento de guardar, los datos de la columna Disponible, (Número de cuartos de éste tipo, con los que cuenta el hotel) serán generados automáticamente. Este se podrá visualizar más no se podrá editar. |
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1. Ingrese a la pestaña Precios.
2.- En la columna Base proporcione el número de personas que se encuentran permitidas en la habitación.
3.- En la Columna 1 ingrese el Precio por la Persona número 1 de esa habitación.
4.- En la Columna 2 ingresar el Precio por la Persona número 2 de esa habitación.
5.- En la Columna Extra ingrese el Precio por la Persona Extra que estará alojada en la habitación es decir, que si en Capacidad tiene tres personas y en la columna Base ingreso dos, la columna de extras será habilitada ya que la tercera ya cuenta como extra (Esto es dependiendo al criterio del hotel)
6.- Si la habitación acepta niños ingrese el precio por cada niño
7.- Presione el botón Guardar (Este podrá ser visible hasta ingresar un dato en la columna Base)
8.- El Allotmen indica el número de habitaciones que usted le asignará a la agencia para que venda a través de su página.
9.- El Allo+ es la cantidad de habitaciones extras que podría vender la agencia aparte de los ya asignados.
10.- Para finalizar este proceso presione el botón Guardar
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La columna que se encuentre en color amarillo indica que este campo no se encuentra disponible
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Los recuadros que se encuentran en este color indican que están en edición
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En las columnas para asignar los precios podrá copiar y pegar en otras casillas donde el precio será el mismo, realice lo siguiente:
• | Elija el cuadro donde se encuentra el precio a copiar y presione clic derecho Copiar |
• | Seleccione los recuadros donde se ingresará los elementos que se han copiado |
• | Ubique el cursor en el último recuadro seleccionado (si no lo ubica en el último recuadro se elimina la selección de todos los recuadros) |
• | Presione clic derecho Pegar |
NOTA:
• | Únicamente podrá copiar un precio a la vez |
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Podrá copiar y pegar las tarifas de otra agencia cuando sean similares los precios del que está creando, para ello se tienen dos botones.
• | Copiar de : Indica que podrá copiar la tarifa de cualquier agencia para aplicarla a la que se encuentra creando. |
• | Copiar para : A través de esta opción podrá indicar a que tarifa se le aplicará la temporada. |
Al seleccionar una tarifa no podrá ver sus temporadas a menos de que presione el botón
Desglose de impuestos
Al presionar clic derecho en alguna de las celdas donde se ingresan los costos obtendrá la opción Desglosar Impuestos, al ingresar a esta sección podrá observar lo siguiente.
• | En tarifa indique el valor total con impuestos |
• | Si este incluye propina seleccionar la opción e indicar el total de ésta |
• | Presione el Botón Calcular y en la sección derecha de esta ventana obtendrá un desglose del IVA e HI y la propina si la tarifa la incluye. |
• | Presione Aplicar si desea realizar esta acción en sus tarifas. |
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