Deudores

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En esta sección podrá ingresar a sus  Deudores estos son personas que nos e encuentran hospedadas en el hotel pero pueden consumir en sus puntos de venta, ya sea otorgandoles un crédito o por medio de ventas directas, a continuación le presentamos el proceso para ingresarlos al catálogo de Deudores.

 

Este apartado se encuentra en Menú > Hospedaje > Deudores, obtendrá una ventana como la siguiente.

 

Como ingresar los datos de un Deudor

 

Ingrese la información que le solicita en cada una de las pestañas siguientes:

 

 

Datos personales

 

Ingrese el nombre, apellido paterno y materno
Indique la dirección
Escriba el correo electrónico del huésped
A través del combo seleccione el país donde radica
oPara realizar una búsqueda rápida seleccione Buscar País y éste lo enviará al catálogo de países
oSi en el catálogo de países agrego uno nuevo, presione el botón Refrescar lista de Países

 

Indique el nombre de la ciudad y estado
Ingrese la ocupación
Ingrese el número telefónico

 

Otros

 

Ingrese el teléfono del huésped
El número de pasaporte
Ingrese algún detalle del registro

 

Datos de facturación

NOTA:

 

Para poder editar los datos de facturación primero debe guardar al huésped

 

 

Presione el botón
Ingrese el RFC
Indique la Razón social
Escriba la Dirección
El Correo electrónico
Ingrese alguna referencia (opcional)
Al finalizar presione el botón

 

Descuentos

Configure a través de esta pestaña los descuentos que desea aplicarle a cada Deudor por punto de venta.

 

Seleccione el punto de venta
Indique el descuento si el deudor paga la cuenta al momento
Indique el descuento cuando sea una cuenta por cobrar.
Presione el botón Agregar nuevo descuento

 

Verifique que el estado del huésped permanezca como activo ya que se utiliza para que cualquiera de estos se pueda visualizar en otra sección del sistema, de no tenerlo activo no lo tendrá disponible para otra aplicación a través de Syncro.
Una vez ingresado la información, oprima en el icono Guardar

 

Consulta de saldos

 

En este mismo catálogo podrá Consultar los saldos de los Deudores que tengan asignado un crédito, para ello presione el botón Consultar Saldos, para ingresar a la siguiente ventana. Seleccione el nombre del Deudor y enseguida filtre a través de las siguiente opciones de búsqueda para consultar el saldo

 

Si desea realizar una consulta de los saldos de acuerdo a la fecha, seleccione a través de que criterio efectuará la búsqueda
oFecha exacta
oA partir de una fecha en específica
oPor medio de un  un rango de fechas
Ingrese las fechas
Seleccione si se trata de una cuenta casa
osolo: únicamente cuenta casa
oincluir: otros cargos y cuenta casa
Seleccione el estado de la venta que observará en los resultados y presione el botón Buscar

 

Al obtener los resultados obtendrá otras opciones al presionar clic derecho en cualquiera de los saldos, estas son las siguientes:

 

Transferir cargos

 

El sistema le solicitará ingresar su contraseña por motivos de seguridad

Al proporcionar la contraseña obtendremos la siguiente ventana

Para cambiar la venta a Directa presione el botón Directa
oConfirme eliminar el crédito
oEscriba un comentario como el mótivo del cambio
oPresione el botón Transferir
Para Transferir el cargo a otro Deudor/ Registro presione el botón Seleccionar para elegirlo.
oUna vez seleccionado observará que el botón cambiará de imagen indicando que ha seleccionado al deudor y en la información de Destino se encontrarán los datos del Deudor
oIngrese un comentario para indicar el mótivo del cambio
oPresione el botón transferir
oEl sistema le notificará que los cambios han sido guardados

 

 

 

Pagos

 

seleccionar la opción pagos obtendrá la siguiente ventana

Seleccione el Tipo de pago a realizar, Efectivo o Tarjeta de Crédito
Ingrese la Cantidad a abonar o saldar, si desea realizar el pago completo

presione el botón Total de Saldo

Seleccione el Tipo de moneda con el que se efectuará el pago de la venta
En caso de haber seleccionado Tarjeta de Crédito, deberá ingresar el número de la tarjeta y el sistema verificará su valides.
Presione el botón Agregar Pago y el sistema le preguntará si desea agregar el pago
Observará el pago en el grid de esta ventana si desea eliminar el pago seleccione y  presione el botón Eliminar Pago
Para regresar a la ventana principal presione Regresar